ניהול זמן נכון
עודכן: 2 במרץ 2021
בין אם אתם סטודנטים ובין אם כבר לא, במקצוע כל כך אינטנסיבי חייבים לדעת איך לנהל נכון את הזמן שלנו.
ניהול זמן נכון יביא להספקים מעולים וישדר מקצועיות בעיניי הלקוחות שלכם. אם תעמדו בטיפים הבאים ההצלחה מובטחת:
- דבר ראשון, אל תשאירו את העבודה ליום האחרון! עצלנות היא תכונה שלילית שחייב לעבוד עליה כדי להצליח. גם אם יש לכם עוד שבועיים כדאי שתתחילו לעבוד. כשמשאירים עבודה ליום האחרון, ברוב המקרים העבודה נראית פחות טובה ממה שהיא יכלה להיראות. אין זמן לבדיקת אופציות ובקרת איכות ויש לחץ שמשפיעה רעות על הבריאות והסביבה שלכם.
- תציבו לעצמכם מטרה לעבוד רק בשעות מסוימות ולא לעבוד בלילה! עבודה בלילה תגרום לכם להיות עייפים ולחוצים ולהוציא תוצרים פחות טובים, (גם אם אתם חושבים שהכול בסדר). קחו לעצמכם שנת יופי במקום ותקומו עם כוחות מחודשים. מומלץ לקום מוקדם, לפני 9.
- תכינו לעצמכם רשימת מטלות, כל חודש, שבועיים או שבוע. אל תחסירו פרטים לגבי כל מטלה על מנת שלא תשכחו שום תיקון או שינוי שצריך לעשות. אל תשכחו לסמן כשסיימתם משהו.
- תסדרו את רשימת המטלות לפי סדר עדיפויות: מה חשוב יותר? מה דחוף יותר? מה אני צריך\ה להגיש השבוע ומה שבוע הבא? מה ייקח לי יותר זמן ומה ייקח פחות זמן? מה עליי להספיק בכל יום? מה אני כבר יכול\ה לשלוח לדפוס? וכו'.
- אל תהיו תלויים באנשים אחרים! לפעמים אנחנו מוכרחים לקבל שירות מאנשים נוספים כגון בתי דפוס, נגרים, קבלנים, חיתוך לייזר וכו'. סיימתם משהו? שלחו אותו ישר לבעל המקצוע שאתם צריכים על מנת לסיים יותר מהר ובזמן. זה שסיימתם לפני הזמן לא אומר שהעבודה לא טובה או שלא השקעתם... להפך!
קחו בחשבון שאי אפשר לדעת איזה עומס עשוי ליפול על שאר בעלי המקצוע שאתם תלויים בהם ולכן עדיף לעשות כל מה שאתם יכולים כדי לעבוד בצורה מסודרת לפי הזמנים שנקבעו ביניכם לבין הלקוחות.
- גיבוי קבצים - יכול למנוע אסונות ועבודה כפולה שתיקח הרבה מזמנכם.
האם אתם מצליחים לנהל נכון את הזמן שלכם? ספרו לי בתגובות.
